Menciones obligatorias en sus impresos | 2M Numérique

Un flyer repartido sin la mención «No tirar en la vía pública», un cartel impreso en papel blanco reservado a la administración, una tarjeta de visita profesional sin número SIRET… Estos olvidos parecen inofensivos, pero pueden costarle el rechazo del distribuidor, un apercibimiento e incluso una reimpresión a su cargo. Cada tipo de soporte impreso obedece a sus propias reglas. En 2M Numérique comprobamos estas menciones en cada prueba de impresión — este es nuestro recordatorio claro, soporte por soporte, para que sus documentos entren en máquina con total tranquilidad.

Esta guía es informativa: la normativa evoluciona y algunas obligaciones dependen de su actividad. Para un proyecto concreto, coméntenoslo y le orientamos.

Flyers, octavillas y folletos publicitarios: la mención «vía pública» y la imprenta

En cuanto un impreso publicitario se difunde en la calle, en los buzones o en los parabrisas, se imponen dos menciones. La más conocida, en primer lugar: «No tirar en la vía pública». Procede del artículo L.541-10-1 del Code de l'environnement, que responsabiliza al emisor del destino de sus papeles. La segunda: la identificación de la imprenta o del anunciante. La ley del 29 de julio de 1881 exige que todo escrito destinado a hacerse público lleve el nombre y la dirección de su imprenta — una línea discreta, en letra pequeña al pie del documento, pero totalmente obligatoria.

A ello se añade, para toda comunicación de empresa, su número SIRET o su inscripción en el registro mercantil. En nuestros flyers y dépliants, el estudio integra estas líneas con pulcritud, sin romper la maquetación. Y si duda sobre el soporte, nuestra guía qué papel elegir para sus flyers le ayuda a decidir.

El logotipo Triman y el Info-tri: el gesto de reciclaje convertido en obligación

Desde la ley AGEC, la práctica totalidad de los papeles gráficos deben mostrar la señalización Triman acompañada del Info-tri: el pequeño personaje rodeado de flechas, con la instrucción de reciclaje. La idea es sencilla — indicar al lector dónde depositar el documento una vez leído. Esta señalización está gestionada por el organismo medioambiental Citeo, al que cotizan los emisores.

Buena noticia para los formatos muy pequeños: los soportes de menos de 10 cm² están exentos, y los comprendidos entre 10 y 20 cm² pueden limitarse al logotipo Triman, remitiendo el info-tri detallado a la versión en línea. En una etiqueta o una tarjeta, esta flexibilidad evita recargar un formato ya de por sí ajustado. Nos gusta recordar que este marco va en la buena dirección: es también el espíritu de nuestro enfoque de impresión ecológica en circuito corto.

Tarjetas de visita y papelería: sus menciones legales de empresa

Los «trabajos de imprenta comercial» — tarjetas de visita, papel con membrete, sobres — escapan a la obligación de mención de imprenta. En cambio, en cuanto un documento compromete a su sociedad, se esperan ciertos datos: razón social, forma jurídica y capital social, dirección del domicilio social, número SIREN/SIRET, ciudad del registro mercantil (RCS) y, si factura IVA, su número de IVA intracomunitario.

Según el oficio, se añaden otras menciones: seguro decenal en la construcción, número de colegiado para las profesiones reguladas, mención de adhesión a un organismo de gestión autorizado, etc. Nuestro servicio de impresos comerciales lo tiene en cuenta desde el diseño. Y para evitar los pasos en falso de maquetación, nuestro artículo sobre los errores de tarjeta de visita que hay que evitar completa bien el tema.

Facturas y presupuestos: lo que la ley exige negro sobre blanco

La factura es el documento más normalizado. Deben figurar en ella, en particular: la fecha y un número único, la identidad completa del vendedor y del cliente, la designación detallada de los productos o servicios, los tipos e importes de IVA, la mención de las penalizaciones por demora y de la indemnización a tanto alzado de 40 € por gastos de recobro entre profesionales. El presupuesto, por su parte, indica claramente su plazo de validez y, cuando hace las veces de contrato, la fórmula «presupuesto recibido antes de la ejecución de los trabajos».

Estos documentos se prestan perfectamente a un talonario autocopiativo o a una papelería acorde con su manual de marca: los imprimimos listos para rellenar, en coherencia con el resto de su identidad visual.

Carteles y cartelería: cuidado con el papel blanco

Para sus carteles, dos reglas merecen atención. En primer lugar, la fijación de carteles solo está autorizada en los emplazamientos previstos a tal efecto: paneles de fijación libre, mobiliario urbano alquilado, escaparates — nunca en el mobiliario público ni en una fachada sin autorización, ya que la ordenanza municipal fija las reglas locales. Después, un detalle poco conocido heredado de la ley de 1881: el papel blanco está reservado a los carteles de la autoridad pública. Un cartel comercial enteramente blanco podría prestarse a confusión — de ahí el uso de un fondo de color o tintado en los carteles privados, algo que hace de todos modos casi toda creación cuidada.

Documentos electorales: el rigor del Code électoral

Octavillas, programas electorales, carteles de campaña: el terreno electoral está especialmente regulado. La mención de imprenta («Impreso por…») es obligatoria y se controla de forma sistemática. El Code électoral prohíbe también la combinación de los tres colores azul-blanco-rojo (salvo reproducción del emblema de un partido), regula los soportes autorizados en periodo electoral y fija los formatos de los programas electorales reembolsados. Imprimimos con regularidad estos documentos en los plazos ajustados de una campaña: el respeto de estas reglas forma parte integrante del trabajo.

Vinilos, rotulación de escaparates y de vehículos: la seguridad primero

Vestir un vehículo o un escaparate responde a una lógica de visibilidad y de seguridad. En un vehículo, la rotulación integral y los vinilos son libres en la carrocería, pero el parabrisas y las ventanillas laterales delanteras deben permanecer transparentes: la normativa de circulación prohíbe cualquier lámina que reduzca la visibilidad del conductor. Para el vinilo de escaparate, se elige el microperforado cuando hay que ver a través, o el opaco para ocultar un local. En todos los casos, el estudio ajusta los cortes al milímetro.

En caso de duda, lo comprobamos por usted

Quédese con lo esencial: un impreso publicitario lleva «No tirar en la vía pública» y la imprenta; todo papel gráfico muestra el Triman; un documento comercial recuerda sus menciones legales; los casos electorales y de vehículo tienen sus propias exigencias. El resto — libros sujetos al depósito legal y al ISBN, entradas declaradas a la administración fiscal — corresponde a casos más específicos que tratamos uno por uno.

Imprenta instalada en Manciet (32), en pleno corazón del Armagnac, 2M Numérique fabrica lo esencial en sus talleres (94 %, datos 2024-2025) y el 100 % en Francia, con el sello Fabriqué en Occitanie. En cada pedido, nuestro estudio gráfico integrado relee su archivo y le señala una mención que falte antes de la impresión, no después. ¿Tiene dudas sobre lo que debe llevar su soporte? Descríbanos su proyecto y solicite su presupuesto gratuito, respuesta en 72 h: nos aseguramos de que todo esté en regla antes de poner en marcha las máquinas.