Tarjetas de felicitación de empresa: cuide su imagen

Cada final de año, sus clientes reciben decenas de mensajes automáticos que se parecen entre sí. Una verdadera tarjeta de felicitación de empresa, pensada y cuidada, hace lo contrario: transmite una atención sincera y mantiene la relación en el momento en que uno se toma el tiempo de dar las gracias. Para una microempresa, una pyme o una administración local del Gers y de las Landes, es uno de los pocos puntos de contacto en los que se habla de relación y no de venta. Le explicamos cómo convertirla en un gesto que beneficie de forma duradera a su imagen.

Por qué la tarjeta de felicitación sigue siendo un punto de contacto potente

En un día a día saturado de correos electrónicos, recibir una tarjeta dirigida a su nombre sigue siendo una señal poco frecuente y halagadora. El gesto dice que ha pensado en su interlocutor, sin pedirle nada a cambio. Eso es lo que la hace eficaz: mantiene el vínculo con un cliente, un socio o un proveedor allí donde un recordatorio comercial estaría fuera de lugar. Bien hecha, permanece varias semanas sobre una mesa, con su logotipo a la vista.

Tarjeta impresa o e-card: ¿qué elegir?

La elección adecuada depende de su relación con el destinatario. La tarjeta impresa crea una presencia física y se presta a los acabados premium; la e-card, por su parte, llega rápidamente a un gran número de contactos con un coste menor. Muchas empresas combinan ambas:

• La tarjeta impresa para sus clientes clave, socios y prescriptores, aquellos a los que de verdad quiere impactar;
• La e-card para su newsletter y sus contactos más lejanos;
• Una coherencia visual entre ambas versiones, para que el mensaje siga siendo reconocible de un canal a otro.

El impreso conserva una ventaja que lo digital no reproduce: se toca, se deja a la vista, se guarda. Eso es lo que lo convierte en un soporte idóneo para sus relaciones más valiosas, igual que el resto de su tarjetería profesional.

¿Cuándo enviar la felicitación?

El momento cuenta tanto como el mensaje. Lo ideal es apuntar a la primera quincena de diciembre, para llegar antes del bullicio de fin de año y del cierre de las oficinas. También puede asumir un envío a principios de enero: escapa a la saturación de diciembre y su felicitación destaca en el momento en que todos retoman el trabajo. En cualquier caso, una tarjeta de felicitación gana si se recibe antes de finales de enero; la trampa clásica sigue siendo el envío tardío, expedido con prisas, que perjudica más de lo que ayuda.

Formatos y acabados que marcan la diferencia

Es en el papel donde la tarjeta de felicitación revela todo su potencial. Más allá del formato (tarjeta simple, tarjeta doble para plegar, tarjeta con sobre a juego), son los acabados los que transforman un impreso corriente en un bonito objeto:

• la estampación en caliente, que subraya un logotipo o una fecha con un brillo metálico de gran efecto;
• el barniz selectivo, que hace resaltar un motivo o una palabra mediante un sutil contraste mate/brillo;
• el troquelado o un plegado particular, para una tarjeta que destaca en cuanto se abre;
• un papel texturado o un gramaje elevado, que da peso a su mensaje.

Estos acabados deben permanecer al servicio del mensaje: un buen papel y un detalle dorado bien colocado bastan a menudo para expresar el cuidado que dedica a sus relaciones. Nuestras producciones llevan el sello Fabriqué en Occitanie, una garantía de proximidad que sus destinatarios aprecian.

El tono adecuado y la coherencia de marca

El mensaje de felicitación gana si es breve, sincero y personal. Evite las fórmulas demasiado genéricas copiadas de un año a otro: una palabra que evoque el año que termina, un agradecimiento dirigido y un deseo sencillo para el que llega bastan. En cuanto a la forma, su tarjeta debe hablar el mismo lenguaje visual que sus demás soportes: los mismos colores, la misma tipografía y el mismo logotipo que su papelería y sus tarjetas de visita. Esta coherencia refuerza el reconocimiento de su marca. Si sus archivos no están listos, nuestro estudio gráfico diseña una tarjeta a su imagen. Las administraciones locales y las asociaciones encuentran también en ella un soporte ideal para sus felicitaciones institucionales: consulte nuestra página dedicada a los impresos para administraciones locales.

Anticipar los plazos, el sobre y el manipulado postal

Una tarjeta de felicitación lograda se prepara pronto. En diciembre, las agendas de impresión se llenan rápido y los plazos postales se alargan: más vale validar su proyecto ya en noviembre. Piense también en el sobre, que forma parte del mensaje: de formato a juego, a veces personalizado con su nombre, anuncia el tono desde el buzón. Si envía sus felicitaciones en gran cantidad, el manipulado postal (ensobrado, direccionamiento) se planifica con antelación para cumplir sus fechas. Desde nuestro taller de Manciet, en el Gers, un interlocutor único le acompaña del asesoramiento a la entrega, sin centro de llamadas, y entregamos en toda Francia y en Europa. Para un acompañamiento de proximidad, consulte también nuestra página imprenta en Fleurance.

¿Listo para cerrar el año con una tarjeta que se le parezca? Ponga en marcha su proyecto sin esperar al bullicio de diciembre: solicite su presupuesto gratuito, recibirá nuestra respuesta en 72 h.